Guide Tuteurs

Bienvenue dans l’espace des tuteurs !

Vous avez été choisi pour accompagner nos élèves dans leur parcours de formation, et votre rôle est essentiel à leur réussite. Cette page a été conçue pour vous offrir un point d’accès unique à toutes les ressources et informations nécessaires pour mener à bien votre mission.

En tant que tuteur, vous êtes un repère et une source de soutien pour nos élèves. Votre accompagnement leur permet non seulement de s’intégrer au mieux dans le milieu professionnel, mais aussi de développer les compétences indispensables à leur carrière. Ce rôle exige engagement, pédagogie et une bonne dose de bienveillance. C’est pourquoi nous avons regroupé ici tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour répondre à vos questions et faciliter votre tâche.

Objectif de cette page

• Centraliser les informations clés : tout ce qui est important pour votre rôle de tuteur est accessible ici.

• Vous simplifier la tâche : avec des ressources pratiques et des outils numériques adaptés.

• Répondre à vos interrogations : des conseils et une équipe disponible pour vous épauler à chaque étape.

Votre rôle en quelques mots

En accompagnant un élève, vous contribuez directement à :

• Son développement professionnel : en partageant votre expertise et en guidant sa progression dans l’entreprise.

• Son succès académique : en assurant une coordination fluide entre la formation et la réalité du terrain.

• Son épanouissement personnel : en lui apportant écoute et conseils face aux défis rencontrés.

Nous savons que votre temps est précieux, et nous mettons tout en œuvre pour rendre cette collaboration enrichissante et efficace, aussi bien pour vous que pour l’élève que vous accompagnez.

Rôle du tuteur

Pourquoi votre rôle est essentiel ?

En tant que tuteur, vous êtes un véritable pilier pour l’élève, à la croisée de sa formation académique et de son expérience professionnelle. Votre accompagnement contribue directement à :

• L’intégration professionnelle : en aidant l’élève à trouver sa place dans un environnement souvent nouveau et exigeant.

• La réussite pédagogique : en collaborant avec l’équipe pédagogique pour s’assurer que les objectifs de formation sont atteints.

• Le développement des compétences : en renforçant les acquis techniques, comportementaux et relationnels nécessaires à sa carrière.

Votre implication peut faire la différence entre un simple stage ou apprentissage et une expérience formatrice et mémorable pour l’élève.

Vos missions principales

• 1. Encadrer et orienter l’élève :

  • Organisez des rendez-vous réguliers pour suivre sa progression.

  • Aidez-le à surmonter les obstacles qu’il pourrait rencontrer, qu’ils soient d’ordre professionnel, pédagogique ou personnel.

• 2. Assurer le lien avec l’école :

  • Remplissez les documents de suivi (évaluations, bilans).

  • Informez l’IMERIR de toute difficulté majeure, en priorité le service des relations entreprise.

  • Participez aux réunions, notamment la rentrée des tuteurs.

• 3. Promouvoir les bonnes pratiques professionnelles :

  • Partagez vos expériences et vos conseils sur les codes, valeurs et attentes du monde professionnel.

  • Stimulez son autonomie, son esprit critique et sa capacité à s’adapter.

Les attentes spécifiques

Voici quelques points clés à garder en tête pour bien accompagner votre élève :

1. Planifiez des échanges réguliers : Une rencontre mensuelle est généralement un bon rythme, mais adaptez-vous en fonction des besoins.

2. Adoptez une écoute active : Prenez le temps de comprendre ses aspirations, ses doutes et ses difficultés.

3. Encouragez un retour constructif : Félicitez ses réussites tout en identifiant les points à améliorer.

4. Réagissez rapidement en cas de problème : Contactez l’école pour signaler tout souci persistant, qu’il soit lié à l’élève ou au contexte de l’entreprise.

Ressources mises à disposition

Accès rapide aux outils essentiels

Pour faciliter votre rôle, nous mettons à votre disposition une sélection de ressources pratiques. Ces outils vous permettront de suivre efficacement l’élève et de coordonner vos actions avec l’équipe pédagogique. Vous trouverez ci-dessous les documents et liens essentiels, accessibles à tout moment. Les liens vers les fichiers sont en bas de la page.

Plateforme numérique de suivi

Nous utilisons une plateforme dédiée pour centraliser toutes les informations liées aux élèves. Pour l’instant, elle n’est accessible qu’avec un identifiant propre aux élèves, donc si vous souhaitez consulter leurs notes, il faut le faire en leur présence, et leur identifiant.

Comment y accéder ?

1. Lien de l’ENT : Site du CNAM.

2. Consultez les fiches de suivi de votre élève et les échéances importantes.

Bonnes pratiques et conseils

Établir une communication efficace avec l’élève

La clé d’un tutorat réussi repose sur une communication ouverte et constructive. Voici quelques conseils pour instaurer une relation de confiance avec votre élève :

1. Pratiquez l’écoute active :
   Prenez le temps de comprendre ses besoins et ses attentes. Posez des questions ouvertes pour encourager le dialogue.
   Exemple : “Quelles compétences aimeriez-vous développer dans les prochains mois ?”

2. Clarifiez les attentes dès le départ :
   Expliquez clairement votre rôle et vos attentes envers l’élève. De même, invitez-le à partager ses propres objectifs.

3. Adaptez votre approche :
   Chaque élève a un parcours et une personnalité différents. Soyez flexible dans votre façon d’aborder les discussions et d’offrir du soutien.

Points importants à aborder lors des rencontres

Lors de vos échanges réguliers, veillez à discuter des aspects suivants :

• Progrès dans la formation :

  • Comment l’élève applique-t-il les connaissances acquises en cours dans son travail ?

  • Y a-t-il des compétences qu’il aimerait approfondir ?

• Relation avec l’entreprise :

  • Se sent-il bien intégré dans l’équipe ?

  • Rencontre-t-il des difficultés dans l’accomplissement de ses missions ?

• Équilibre et bien-être :

  • Gère-t-il bien la charge de travail entre l’école et l’entreprise ?

  • A-t-il besoin de soutien supplémentaire pour améliorer sa gestion du temps ou son organisation ?

Anticiper et gérer les situations difficiles

Les défis font partie intégrante du tutorat. Voici comment réagir face à certaines situations :

1. Manque de motivation :

   • Identifiez les causes (fatigue, manque de compréhension des objectifs, problèmes personnels).

   • Encouragez l’élève en lui rappelant ses réussites passées et en fixant des objectifs atteignables.

2. Conflits en entreprise :

   • Écoutez attentivement la version de l’élève.

   • Si nécessaire, intervenez auprès de l’entreprise pour clarifier la situation, tout en informant l’équipe pédagogique.

3. Problèmes académiques :

   • Aidez-le à identifier ses difficultés spécifiques.

   • Proposez des solutions concrètes, comme des ressources supplémentaires ou un mentorat entre élèves.

Encourager l’autonomie et la réflexion

Votre rôle est de guider, mais aussi de permettre à l’élève de devenir autonome. Voici comment :

• Posez des questions stimulantes :
  “Comment aborderais-tu cette situation différemment si elle se reproduisait ?”

• Laissez-lui de l’espace :
  Donnez-lui l’occasion de trouver ses propres solutions avant d’intervenir directement.

• Valorisez ses initiatives :
  Félicitez-le pour ses efforts et ses idées, même si elles ne sont pas toujours parfaites.

Contact et support

Besoin d’aide ? Nous sommes là pour vous !

Nous savons que le rôle de tuteur peut parfois soulever des questions ou nécessiter un accompagnement spécifique. Pour répondre à vos besoins, plusieurs canaux de support sont à votre disposition. N’hésitez pas à nous solliciter à tout moment, que ce soit pour des questions pratiques, des retours sur votre expérience ou des situations particulières.

Contacts utiles

• Référent pédagogique :
  Si vous avez des questions ou souhaitez discuter d’un point particulier.
  📧 pedagogie@imerir.com | 📞 04 12 05 94 05

• Service relations entreprise :
  Pour tout problème d’accès à la plateforme ou téléchargement des ressources.
  📧 entreprise@imerir.com | 📞 04 12 05 94 09

• Service administratif :
  Pour toute question générique ne relevant pas des thèmes précédents.
  📧 imerir@imerir.com | 📞 04 12 05 94 03